取組方針

株式会社エステートジョイ（以下、「当社」とします）は、採用応募者の個人情報について、個人情報保護法を遵守し、個人情報の適切な保護と利用に努めます。当社は、以下の「採用応募者の個人情報の取得・利用目的」に公表された利用目的に従って、採用応募者に関する個人情報を適正かつ合法的な手段で取得し、その他の目的で使用しません。当社は、個人情報保護法および関連法規制、当社の内部規則に準拠します。

個人情報の定義

この取り決めにおいて、「個人情報」とは、採用選考の目的で、採用応募者から当社または当社の委託先に提供または開示された情報を指します。この情報には、顔写真、動画、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、職業、関係などの個人の実際の情報だけでなく、個人の身体的特徴、財産、職種、肩書きなどの属性情報も含まれます。この情報は、特定の個人を識別できるものを指し、他の情報と容易に結び付けることができ、それによって特定の個人を識別することができる場合も含まれます。

採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的

当社は、採用応募者の個人情報を、以下の利用目的を達成するために必要な範囲で収集いたします。

当社における業務内容

従業員採用選考・募集・内定通知に係る業務、ならびに、配属決定通知に係る業務その他、上記に附帯する業務

当社における利用目的

当社の採用活動にかかわる、各種情報（セミナー・イベント・企業説明会やホームページの案内等）のご案内ならびにお申込受付を行うため。
当社が採用選考を行うため。
採用選考に関するご連絡等の事務処理のため。
雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため。
就業後の雇用管理のため。
将来の採用選考の促進及び効率化に向けた研究のため。
その他採用選考等に関連・付随する業務のため。

第三者提供の制限

当社は、以下の場合を除き、採用応募者に関する個人情報を当該採用応募者の同意を得ずに第三者に開示いたしません。

法令に基づく場合

採用応募者、当社、または第三者の生命、身体、または財産を保護する必要があり、かつ採用応募者本人から同意を得ることが難しい場合。 公衆衛生の向上が特に必要であり、同意を得ることが難しい場合。 国の機関、地方公共団体、またはその委託を受けた者が法律で規定された業務を遂行するために協力が必要であり、同意を得ることがその業務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

機微（センシティブ）情報について

当社は、採用応募者に関連する個人情報の中で、病歴、収入、家族関係などのプライバシーに関わる情報、政治的信念、宗教、労働組合への所属、人種、民族、出身地、保健医療情報、性生活情報、および犯罪歴に関連する情報については、法的義務に基づく場合や適切な業務の達成に絶対に必要な場合を除いて、収集、利用、または第三者に提供しません。

安全管理措置

当社は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩及び個人事業への不正なアクセス等の防止または回避のため、以下の安全管理措置を実施しております。

（1）基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令を遵守、お問い合わせ窓口についての基本方針を策定しています。

（2）組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報の安全な取扱いに関する社内規程を整備し、法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡・体制を構築しています。

（3）人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に対し定期的な研修を実施しています。

（4）物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

（5）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（6）外的環境の把握
個人情報を保管している各国における個人情報保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施しています。

採用応募者に関する個人情報の取扱いの委託

当社の業務運営を円滑かつ効率的に遂行するため、採用応募者に関する個人情報の取扱いを、当社と業務委託契約を締結している第三者に委託することがあります。なお、当該委託先に対して当社が委託する業務は上記の「採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的」の範囲に限られ、当該範囲を越えて採用応募者の個人情報を開示、使用、処分しないよう、当社は必要かつ適切な監督を実施します。

採用応募者に関する個人情報の開示等のご請求

採用応募者は、自身に関連する個人情報について、電話連絡にて、以下の請求を行うことができます：利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、または第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示など。当社は、請求を受けた際に、申し出人が本人であることを確認した上で、個人情報保護法などの規定に基づき、適切かつ迅速に対応します。

ただし、提出された応募書類の返却や、採用選考の判定に関する情報の開示についてはお答えできかねることをご理解ください。採用が決定されなかった採用応募者の個人情報は、該当する採用選考業務が終了した後、適切な方法で処理されます（加工、削除など）。

個人情報の取り扱いについての見直し

当社は、個人情報の取り扱いについて適宜見直し、改訂を行います。改訂された方針は当ホームページに掲載いたします。

お問い合わせ先

採用応募者に関する個人情報についてのお問い合わせ先は以下の通りです。

株式会社エステートジョイ 人事部 採用チーム
お問合せ電話番号　0166-82-6555
※ 直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、その旨ご了承くださいますようお願い申し上げます。

2023.9.11